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Gobierno corporativo nacido con IA

La plataforma para juntas directivas que nace con inteligencia artificial, y con la seguridad como punto de partida.

BoardCraft usa la IA donde de verdad le sirve a la junta directiva: que cada sesión se prepare mejor y en menos tiempo, y que cada director llegue a la reunión con cada tema entendido.

Cómo trabaja

Antes de cada sesión, cuatro agentes de IA analizan cada punto de la agenda.

Un agente es un asistente de IA con una sola tarea y un límite claro. Cada uno trabaja sobre el material que la empresa cargó para ese punto de la agenda. El director no recibe cuatro informes: recibe uno solo, que reúne lo que encontraron los cuatro y dice de dónde sale cada afirmación.

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Todo empieza con el material del punto de la agenda

La gerencia carga en BoardCraft la presentación y los documentos de respaldo del tema que va a llevar a la junta directiva. Es la base de todo lo que sigue: la IA trabaja sobre eso, no sobre suposiciones.

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BoardFlow ordena el tema

Lee el material y marca lo esencial: qué se pide decidir, el número que define el tema y el riesgo principal. También decide si hace falta buscar información afuera de la empresa.

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BoardMemory busca en las actas

Encuentra que en una compra parecida se exigió auditar el inventario antes de firmar. La cita se compara con el texto real del acta antes de mostrarse.

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BoardRadar busca en internet, sin nombres

Antes de salir, la búsqueda pierde todo nombre propio. El sistema la compara con la lista de nombres de la empresa y, si se cuela uno, la búsqueda no sale.

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BoardCoach une todo en un solo informe

Reúne lo que encontraron los otros tres, señala lo que falta para decidir y sugiere preguntas para llevar a la reunión. No agrega datos nuevos ni dice qué votar.

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Lo que recibe cada director

Un informe corto por cada punto de la agenda, con la fuente de cada afirmación, y un resumen en audio para escuchar camino a la reunión.

Ver el informe completo ↓

El informe que recibe cada director

Ahora, el ejemplo completo: una sesión con cinco puntos en la agenda. Cada punto tiene un solo informe, ordenado en secciones, y cada sección la arma uno de los agentes del recorrido de arriba. Elija un punto de la agenda para verlo.

Sesión ordinaria de noviembre · Preparación
Agenda
    Punto 4Decisión

    Adquisición de una distribuidora regional

    Resumen en audio de la sesión0:54

    Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.

    El resultado

    La IA no decide por nadie. Hace que cada persona llegue mejor preparada, y que la reunión rinda más.

    Menos tiempo para ponerse al día. Cada director llega con el tema entendido, lo que ya se decidió antes a mano y las preguntas que importan.

    Más tiempo para discutir y decidir. La reunión se enfoca en lo que hay que resolver, no en repasar el material.

    Decisiones mejor fundadas. Cada afirmación dice de dónde sale, y lo que falta para decidir queda a la vista antes de votar.

    Para quién

    Cuatro roles alrededor de la mesa. Cada uno llega mejor preparado.

    Una sesión bien preparada es trabajo de varias personas. BoardCraft le da a cada una lo que necesita, en el momento en que lo necesita.

    Directores

    Llegan con cada punto de la agenda entendido, lo que ya se decidió antes a mano y las preguntas clave. Pueden escuchar el resumen camino a la reunión.

    Mi preparación
    Puntos revisados4 de 5
    Resumen en audio0:54

    Presidencia

    Revisa y aprueba la agenda antes de que se publique, y ve qué está listo y qué falta antes de la sesión.

    Agenda de noviembre
    Puntos con presentación5 de 5
    EstadoLista para aprobar

    Secretaría

    Arma el plan del año, la agenda, la convocatoria y los materiales en un solo lugar. Los recordatorios salen solos.

    Convocatoria
    EnviadaHecho
    Recordatorios48 y 24 h antes

    La empresa

    Los gerentes y responsables que presentan un tema a la junta directiva reciben ayuda de la IA para armar su presentación con claridad. La empresa decide qué funciones de IA usa.

    Funciones de IA
    Ayuda para presentaciones
    Contexto externo
    Nacida con IA

    La IA no se le agregó a BoardCraft. BoardCraft se diseñó a partir de ella.

    Muchas plataformas de gobierno corporativo nacieron para guardar y distribuir documentos, y hoy suman funciones de IA encima. BoardCraft parte de otra pregunta: qué necesita la junta directiva para decidir mejor, y cómo puede ayudar la IA sin reemplazar el criterio de nadie.

    Con IA agregada

    • La IA resume documentos sueltos, a pedido.
    • Las funciones de IA se suman a un sistema pensado para guardar documentos.
    • El objetivo principal es ahorrar trabajo administrativo.

    Nacida con IA

    • Cuatro agentes de IA analizan cada punto de la agenda y proponen las preguntas clave para la reunión.
    • La historia de la junta está disponible desde el primer día: las actas anteriores se cargan al empezar, y cada antecedente se muestra con la cita del acta de donde sale.
    • El objetivo es que la discusión en la reunión sea mejor. El ahorro de tiempo viene con eso.
    Control de la IA

    La IA puede equivocarse. Por eso cada cita se comprueba, y usted ve el resultado.

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    Nacida con IA

    En BoardCraft, la IA prepara cada punto de la agenda. Por eso todo lo que escribe tiene que poder comprobarse.

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    Cada informe está hecho de afirmaciones

    Cada frase en la que la IA dice que algo pasó en una sesión anterior es una afirmación. Y cada afirmación se puede comparar con el acta de donde dice salir.

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    La referencia la pone el sistema, no la IA

    El número de acta, la fecha y la página salen de los registros de BoardCraft, nunca del texto que escribe la IA. Así la IA no puede inventar de dónde sacó algo.

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    Se compara con el texto real del acta

    Las palabras que se muestran entre comillas son las del acta, no un resumen de la IA. Si el acta no dice lo que la IA afirma, queda marcado a la vista.

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    Cada afirmación pasa por el mismo control

    Y ninguna se descarta en silencio: cada una termina en un estado. Respaldada: el acta lo dice. Respaldo parcial: dice una parte. Inferida: se deduce, pero no está escrito así. No coincide: el acta dice otra cosa. Sin respaldo: no aparece en ninguna acta. Lo que no se puede comprobar se muestra igual, señalado. El criterio sigue siendo de quien lee.

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    La IA, bajo control

    Nadie puede garantizar que una IA no se equivoque. Lo que BoardCraft ofrece es un proceso comprobable, con el estado de cada afirmación a la vista.

    Seguridad

    Lo que se trata en la sesión, queda en la sesión.

    Lo que se trata en la junta es de la información más sensible de una empresa. Por eso en BoardCraft la seguridad es una condición de diseño, no una capa que se suma al final.

    Cada empresa, en su propio espacio

    La información de cada empresa está separada de la de las demás. Cada persona ve sólo las sesiones donde tiene un rol.

    Acceso con doble verificación

    Además de la contraseña, el ingreso pide siempre una segunda comprobación, como un código en el celular. Los materiales llevan marca de agua y la empresa puede bloquear su descarga.

    La IA, bajo control de la empresa

    Cada función de IA se puede encender o pausar, empresa por empresa. La empresa decide qué hace la IA con su información y qué no.

    Lo que sale a internet

    Para traer contexto de afuera, la IA busca en internet. El nombre de la empresa no sale.

    Sin nombres propios. La búsqueda lleva sólo el sector y el país: sin empresas, marcas, proyectos ni personas.

    Un control antes de salir. El sistema compara la búsqueda con la lista de nombres que la empresa cargó. Si encuentra uno, la búsqueda no sale y queda registrada.

    Ante la duda, no se busca. Si el control no puede comprobarlo, BoardCraft prefiere quedarse sin el contexto externo antes que exponer a la empresa.

    Veamos cómo se prepararía una sesión de su junta directiva.

    En una demo le mostramos cómo se prepara una sesión en BoardCraft, de la convocatoria a la reunión.

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